Vektoris · Frankfurt am Main · DACH-Mittelstand

KI, die läuft.

Wir bauen kleine, sichere KI-Workflows für den deutschen Mittelstand — n8n self-hosted, deutsche Hosting, Outcome-Garantie im Vertrag. Process Scan in 2 Tagen, Pilot in 14. Wenn er nicht LIVE geht, zahlen Sie ihn nicht.

01Vier Stufen · jede einzeln bezahlbar

Wenige Bausteine, die tragen.

Keine Komplett-Transformation. Wir setzen einen Baustein, der trägt — erst dann den nächsten. Sie zahlen Stufe für Stufe, das Risiko bleibt klein, die Outcome-Garantie steht im Vertrag.

02Pilot-Sprint · 14 Tage von Kickoff bis LIVE

Wir scannen, dann bauen wir.

Tag 1-5: Kickoff und Workflow-Schnitt mit Ihrem Team. Tag 6-14: Build mit n8n, Test-Suite, Soft-Launch, LIVE-Status. Volle Dokumentation, keine Black-Box.

Tag 01-02

Kickoff und Stakeholder-Mapping

Wir klären Ziele, Ansprechpartner und Verantwortlichkeiten: wer entscheidet, wer liefert Input, wer prüft am Ende ab. Kein Workshop-Theater.

Tag 03-05

Workflow-Schnitt

Wir gehen mit den Prozess-Verantwortlichen jeden Arbeitsschritt durch: Übergaben, Engpässe, Wartezeiten — und wie viele Vorgänge pro Woche wirklich durchlaufen. Vorher-Metrik wird schriftlich festgehalten.

Tag 06-10

Build mit n8n und Test-Suite

Wir verbinden den Workflow mit Ihren Tools: Mail, ERP/Sage/Datev, Drive, SharePoint. n8n self-hosted auf deutscher Hosting. Jeder Pfad bekommt seinen Playwright-Test, bevor er Live-Status erreicht.

Tag 11-13

Soft-Launch im Team

Der Workflow läuft erst für einen Teil der Fälle. Wir überwachen Fehler, sammeln Team-Feedback und stimmen täglich kurz ab. Anpassungen kommen tagesgleich, nicht im nächsten Sprint.

Tag 14

LIVE-Status und Übergabe

Übergabe in den Live-Betrieb: Handbuch, klare Zuständigkeiten, Monitoring, Reaktionszeiten im SLA. Sie können es bedienen, wir bleiben erreichbar — oder Sie zahlen den Pilot nicht.

03Für wen wir bauen

Sechs Branchen. Wiederkehrende Arbeit.

Jede Firma hat wiederkehrende Arbeit: Dinge erklären, Anfragen beantworten, Inhalte vorbereiten, Daten prüfen, Entscheidungen sortieren. KI bereitet vor, Menschen prüfen und entscheiden.

01 · Bau & Sanierung

Projektstand, Nachträge, Bemusterung

Für Bauträger, Sanierer, Planungsbüros, Architekten

Anfragen, Protokolle und Baufortschritt werden in Aufgaben übersetzt — Menschen entscheiden.

+ Anfrage → Angebot
+ Protokoll → Aufgaben
+ Nachträge prüfen
+ Kundenupdate vorbereiten
02 · Sicherheit & Facility

Wachbuch, Übergaben, Reports

Für Sicherheitsdienste, Werkschutz, Facility, Pflege-Dienstleister

Dienstbuch-Einträge, Schichtübergaben und Monatsreports werden vorbereitet, das Team prüft und gibt frei.

+ Wachbuch-Entwurf
+ Schichtübergabe
+ Kundenreport
+ Vorfall-Dokumentation
03 · Hotellerie & Gastronomie

Gäste-Kommunikation und Eventprep

Für Hotels, Restaurants, Bars, Eventlocations

Gästemails, Eventangebote und Team-Briefings werden vorbereitet — nicht ersetzt.

+ Gäste-Antworten
+ Eventangebote
+ Team-Checklisten
+ Wochenbericht
04 · Vertrieb & Backoffice

Angebote, Nachfass, Dokumentation

Für Sales-Teams, Werkstätten, Dienstleister, Handwerk

Wiederkehrende Büroarbeit wird vorbereitet, damit der Mensch schneller prüft und unterschreibt.

+ Angebote drafted
+ Nachfass-Mails
+ Reports
+ Doku-Entwürfe
05 · Geschäftsführung

Tagesüberblick für viele Standorte

Für Geschäftsführer, Inhaber, Mehrfach-Betreiber

Was ist dringend, wer wartet auf Antwort, welche Entscheidung steht an — jeden Morgen.

+ GF-Briefing
+ Eskalationen
+ Offene Entscheidungen
+ Zahlen je Standort
06 · Marketing & Marke

Aus Ideen wird Veröffentlichung

Für Unternehmer, lokale Marken, Personal Brands

Aus Angebot, Zielgruppe und Anlass entstehen Entwürfe — das Team prüft und veröffentlicht.

+ Post-Entwürfe
+ Reel-Skripte
+ Wochenplan
+ Newsletter-Ideen
04KI-Bausteine · die technische Tiefe

Souveräner Stack. Deutsch gehostet.

Wir benutzen die richtigen Werkzeuge, nicht die lautesten. Sprach­modelle, klassische Automation, Test-Suiten und Betrieb laufen als ein System zusammen — auf deutscher Hosting, mit AVV-Klauseln im Vertrag und Daten-Modellen, die dokumentiert sind. DSGVO und EU AI Act sind die Untergrenze, nicht das Verkaufsargument.

Baustein A · KI & Sprachmodelle

LLM-Integration und RAG

Wir verbinden Claude, OpenAI oder Open-Source-Modelle mit Ihren Datenquellen — als RAG-System mit Quellen-Nachweis, nicht als Black-Box-Chat. EU AI Act und DSGVO sind die Untergrenze, nicht das Verkaufsargument.

ClaudeOpenAILlama / MistralPinecone / pgvectorLangGraph
Baustein B · Cognitive Automation

Workflow-Automation mit n8n

n8n self-hosted auf deutscher Hosting verbindet Mail, ERP, Drive, SharePoint und Ihre Fachsysteme. Klassische RPA wird mit Dokument-Verständnis kombiniert — Rechnungen, Verträge, Berichte werden gelesen, nicht nur verschoben.

n8n self-hostedDocument-AIWebhook-BridgesSAP / Sage / DatevPower Automate
Baustein C · Test & Qualität

Robuste Test-Automation

Jeder Workflow bekommt eine Test-Suite, bevor er live geht. Playwright und Cucumber prüfen den Happy Path und die wichtigsten Ausnahmen — wöchentlich, bei jedem Update, in Ihrer CI.

PlaywrightCucumber / GherkinTypeScriptGitHub ActionsMonitoring-Alerts
Baustein D · Souveräner Stack

Cloud und Betrieb in Deutschland

Docker-Container auf deutschem Hosting, AVV-Klauseln im Vertrag, dokumentierte Daten-Modelle. Kein US-Lock-in, kein versteckter Vendor-Layer — Ihre Workflows bleiben in Ihrer Hand.

Dockerdeutsche HostingPostgresMonitoringAVV + Daten-Modell
● Stack-Regel: Wenige Werkzeuge, die tragen — kein Vendor-Karussell.
4
Stufen · Scan · Pilot · Implementation · Retainer
14 d
Audit → LIVE · Pilot-Sprint
FFM
Frankfurt am Main · DACH-Mittelstand
100 %
DSGVO · n8n self-hosted in Deutschland
05Referenzen · aus dem Portfolio in Scan-Logik übersetzt

Was wir schon gebaut haben.

Nicht als bunte Portfolio-Wand, sondern als Beweis für wiederholbare Workflows: Commerce, Signal-Erkennung, Memory, Briefings und Video. Unser Sweet Spot bleibt operativ: Bau, Security, Facility, Real Estate, Hospitality und andere Teams mit viel wiederkehrender Koordination.

● „⤢ Video" für die große Ansicht · Karte anklicken für die Kapitel.
06Projekt-Planer · Schätzung oder Gespräch

Bausteine wählen. Indikation bekommen.

Vier Fragen — Tech-Empfehlung, Wochen- und Preis-Richtwert als Vorbereitung fürs Erstgespräch. Die verbindliche Zahl steht erst nach dem Process Scan, vertraglich abgesichert.

Schritt 1 von 4

Welche Bausteine sind relevant?

25 %
Process Scan anfragen · 3.900 €

2 Tage Audit. Drei Workflow-Kandidaten.

Start nach Vertragspartner-Check · DSGVO · AVV